Resumen del Día
Estado de Habitaciones
Check-In del Día
Reservas que ingresan en la fecha de operación seleccionada y todavía no han hecho check-in.
| Hab. | Huésped | Teléfono | Hora Llegada | Pendiente | Acción |
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Check-Out del Día
Reservas con check-in activo que salen en la fecha de operación seleccionada.
| Hab. | Huésped | Teléfono | Pendiente | Acción |
|---|
Reservas para Mañana
Próximos ingresos programados para mañana. Haz clic en una fila para ver todos los detalles de esa reserva.
| Hab. | Huésped Principal / Cédula | Teléfono | Acompañantes | Entrada / Salida | Hora Llegada | Monto Total | Abonado | Pendiente Cobro | Parqueo |
|---|
Registrar Reserva / Check-In
Identidad del Establecimiento
Estos datos son obligatorios para poder emitir el comprobante/factura y aparecen en su encabezado. Solo el Código de Actividad Económica es opcional.
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Crear / Agregar Habitación
Crear Espacio de Parqueo
Catálogo Actual de Habitaciones Disponibles
| N° Habitación | Nombre / Descripción de Tipo | Camas | Precio Base por Noche | Estado | Acciones |
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Catálogo Actual de Espacios de Parqueo
| Identificador | Tipo de Vehículo | Acciones |
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Apariencia
Tema actual: Oscuro
Politica de Tratamiento de Datos Personales
1. Datos que se almacenan. VEGO DESK guarda la informacion de reservas, huespedes, empresas facturadas, empleados, inventario y caja tanto en este dispositivo como en la nube (Firebase/Firestore, de Google), para que puedas acceder a tus datos desde cualquier equipo con tu misma cuenta.
2. Autenticacion y acceso. El acceso al sistema requiere una cuenta (correo y contraseña), gestionada de forma segura por Firebase Authentication (Google).
3. Pagos y suscripcion. El pago de tu plan se procesa a traves de la pasarela ONVO Pay; VEGO no almacena los datos de tu tarjeta.
4. Correos automaticos. Los correos de bienvenida, acceso y avisos de cobro se envian mediante el servicio Resend.
5. Responsable del tratamiento. El negocio que opera este sistema es responsable del resguardo de la informacion, conforme a la Ley N° 8968 de Costa Rica sobre Proteccion de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.
6. Seguridad. El acceso al sistema requiere usuario y contrasena. Se recomienda no compartir credenciales y cerrar sesion al finalizar el turno.
Historial y Examinar Reservas Activas
| Hab. | ID Huésped | Huésped Principal | Acompañantes / Pagos | Parqueo | Entrada / Salida | Abonado Total | Pendiente | Estado | Acciones |
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Cotización de Disponibilidad
Verifica disponibilidad por categoría de habitación y fechas. Si esa categoría no tiene cupo completo, el sistema indica hasta qué día se puede quedar y sugiere con qué habitación completar la estadía.
Cotizaciones Realizadas
| Cliente | Categoría | Fechas | Estado | Total Estimado | Fecha de Cotización | Acciones |
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Lista de Espera
Clientes que quisieron reservar pero no había disponibilidad. Quítalos de la lista una vez que los contactes o ya no apliquen.
| Cliente | Teléfono | Categoría | Entrada Deseada | Salida Deseada | Acciones |
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Registro Histórico de Clientes (Check-Outs y Cancelaciones)
| Estado | ID Cliente | Nombre Cliente | Teléfono | Última Hab. | Fecha Entrada | Fecha Salida | Depósito | Acompañantes y Desglose de Pagos |
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Uso de Parqueos
Vehículos (Carros)
Motocicletas
Panel de Housekeeping
Cambio de ropa de cama cada 3 días desde el ingreso del huésped.
Control Diario de Habitaciones
Informe del día: quién está en su habitación, quién está ausente, quién todavía no ha llegado y qué habitaciones están libres.
| Habitación | Huésped | Estado | Artículos Solicitados | Acción |
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Habitaciones Disponibles Hoy
Agregar Artículo al Inventario
Consumo y Uso Rápido
Lo más Utilizado / Vendido
Menor Stock Disponible
Existencias de Inventario
| Artículo | Tipo | Precio Costo | Precio Venta | Stock Disponible | Unidades Usadas | Acciones |
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Reporte Diario de Ventas y Transacciones
| Fecha / Hora | Concepto / Detalle | Monto | Forma de Pago | Boleta | Automóvil / Operador |
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Filtros de Reporte Mensual
Bitácora General de Transacciones (Auditoría Continua)
| Fecha / Hora | Concepto / Detalle | Monto | Forma de Pago | Boleta | Operador / Empleado | Acciones |
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Registrar / Editar Empleado
Usuarios con Acceso Autorizado
| Usuario | Nombre | Rol | Acciones |
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Bitácora de Auditoría
Registro de acciones clave realizadas por cada colaborador: reservas, check-in/out, cambios de habitación, fuera de servicio, depósitos y más. Se muestran las últimas 300 entradas.
| Fecha y Hora | Acción | Detalle | Usuario |
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Mapa del Hotel
Vista rápida de todas las habitaciones agrupadas por piso, con el mismo código de colores del Calendario. Haz clic en una habitación para ver o crear su reserva.